重庆砂之船苏格服饰股份有限公司
  • 公司行业:纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品、皮具…)
  • 公司性质:外资企业
  • 公司规模:50-200人
  • 公司地址:重庆-北部新区

总经办主任

职位编号: 1564435 招聘日期: 2022-07-18 ~ 2024-09-05 招聘部门: 不限
工资待遇: 面议 工作地点: 重庆 招聘岗位: 高级管理
招聘人数: 1人 学历: 本科 工作年限: 5年以上
性别要求: 不限 年龄要求: 27岁到45岁 所在地区: 不限
职位描述: 1.1任职条件:
1.1.1年龄27—45岁;形象气质佳,综合能力强。
1.1.2行政管理等专业本科及以上学历;
1.1.3有5年以上行政管理工作经验。有较强的管理能力、良好写作能力和语言表达能力,熟练使用办公自动化系列软件。
1.1.4做事客观、思维反映灵敏、严谨负责、踏实敬业、工作细致、责任心强,具有很强的人际沟通协调能力及团队意识。
1.2岗位职责:
1.2.1服从总经理统一指挥,协调各部门工作,协助总经理对各部门日常工作进行具体的管理和监督。
1.2.2协助总经理制定公司经营方针政策、运营管理方式、实施战略布署、策划。
1.2.3协助总经理对经营目标进行可行性分析、可操作性策划方案等,收集、筛选、反馈相关信息资料。
1.2.4配合董事会组织安排公司董事会、股东会、监事会的召开,并做好会议纪要。
1.2.5负责对公司的工作计划在执行中进行督促、检查、协调、配合、支持、跟进。
1.2.6负责公司公章及合同专用章的管理,严格按照《用印管理规定》管理印章。
1.2.7负责成立公司工商核名;章程的起草、设立;营业执照的办理;商标的申办、复核;组织机构代码证的办理工作。
1.2.8、会同相关部门组织、安排以公司名义组织的会议和举行的重要活动,作好文件、资料准备等服务工作。
1.2.9、起草公司行政综合性工作计划、规划、总结、报告、文件等公文,并负责所有以公司名义发出的公文的核稿工作,并督促有关部门贯彻执行。
1.2.10根据领导指示或办公会议决定,组织制定公司行政综合性规章制度。
1.2.11负责审核合同、保险等相关签订事宜。
1.2.12公司介绍信、证明的使用管理。
1.2.13代表公司领导或协助公司领导接待、受理顾客来信、来访。
1.2.14对外协调与各级职能部门,政府机构的关系,协助各部门顺利开展工作;完善项目所需的基础设施的建立工作。
1.2.15负责部门帐目核算的审核。
1.2.16负责公司车辆调度以及驾驶员安全意识等相关工作的管理、培训。
1.2.17负责对诉讼费、会议费、业务执行费、交通费、住宿及场地租用等经费的年度计划编制及管理,审批规定权限范围内的经费开支。
1.2.18统筹管理总经办的工作,负责本部门员工的业务考核,加强与员工之间的沟通协调,随时了解员工的思想动态,帮助部门员工正确认识公司发展观,培养员工的主人翁意识。
1.2.19根据工作需要,完成领导交待的工作。
1.3权责:
1.3.1领导责任:对本部门工作预见错误、计划不周、指导不当、监管不严等负领导责任;
1.3.2执行责任:在执行上级或公司指示时措施不力、操作失误、延误时机、违反规定、处置不当、不服指挥、自作主张、擅自越权、过失或故意不作为等负执行责任;
1.3.3监察责任:对下属或总经办管理职能方面指导不当、监管不严、主观臆断、偏听偏信、核查不细、审计不严等负监察责任。
面试地址: 重庆北部新区